2015年11月30日下午，阳春市（东莞）经济发展促进会、东莞市阳春商会秘书处在商会办公室召开了秘书处成员工作会议。会长袁庆琴，秘书长陈勇，副秘书长黄岸、张艳、刘基勇、梁云、刘建平出席了会议。拓展联络部副部长刘贻存，会员钟勇、袁志鹏列席了会议。
陈勇秘书长首先衷心感谢大家对秘书处工作的大力支持和帮助。并提出：促进会、商会秘书处要坚持正确舆论导向，认真按照促进会、商会的既定工作方针，唱响主旋律，打好主动仗。坚决传递促进会、商会正能量，精益求精做好会员服务工作，不断开创会务工作的新局面。
会长袁庆琴充分肯定了秘书处一直以来所做的卓有成效的大量工作。要求秘书处成员要加强交流合作，加强沟通与协调，团结进取，细化分工，多方合作，尽心尽力做好各项工作。今后秘书处要做好工作计划，并认真加以落实，努力把促进会、商会的会务工作提高到一个新水平。
黄岸、张艳、刘基勇、梁云、刘建平等出席会议人员就如何做好秘书处的各项工作提出了意见和建议。
会议提出：拓展联络部拜访会员企业要坚持以不增加会员企业负担为首要准则，多了解会员企业，多为企业发展提建议，多帮助企业解决实际问题，多为会员企业做好业务推介宣传，展示企业风采，提高会员企业的知度，努力实现资源共享，推动经济技术合作与交流，真正达到交流乡情，增进感情，促进企业发展的目的。
会议还提出：希望秘书处进一步能够明确分工，责任到人；拜访会员企业的活动要分片区，组织好同行人员一起到达，增加组织性和实效性；要进一步增强纪律性，会议迟到15分钟的，须捐赠200元，连续迟到两次的须捐赠500元；连续三次请假的须捐赠1000元。秘书处还要定期召开会议过联谊活动，增加了解与交流。
会议决定秘书处成员的具体分工如下：
陈勇秘书长：主持秘书处全面工作；
谢枫常务副秘书长：负责联络拓展会员工作，负责对外其他商会联系工作；
黄岸副秘书长：负责会议组织工作，促进会、商会计划策划工作；
张艳副秘书长：负责促进会、商会内务工作；
刘基勇副秘书长：负责会议联络组织工作；
梁云副秘书长：负责网站、微信平台宣传工作，大型会议策划工作；
陈银美副秘书长：负责会员联络和会议组织工作；
黄涣清副秘书长：负责会务相关组织工作；
刘建平副秘书长：负责组织会议会务和相关宣传、联络工作。
（促进会、商会秘书处黄碧琦）
